Webshop +31(0)10-2452600

Trade Support / Back Office Medewerker (Fulltime) NL

Internationale handelsomgeving waar je Traders ondersteund.

Terug naar alle vacatures Solliciteer direct

We zijn op zoek naar een medewerker om ons jonge, sales gedreven en dynamisch team met Traders te versterken in het logistieke- en verkoop binnendienst proces. Let op; dit is geen trade-fair/e-commerce of marketing support positie.


Waar kom jij te werken?


GFS International Food is een internationale handelsonderneming gespecialiseerd in vers en diepgevroren vlees. Het is in 2007 opgericht als zelfstandige handelsdivisie van GOEDEGEBUUR, rundvleesspecialist sinds 1950 (GOEDEGEBUUR is een toonaangevende partij in de vleessector. GOEDEGEBUUR won in 2015 de Rotterdamse Ondernemersprijs en is tevens trotse officiële partner van UNICEF).


GFS werkt voornamelijk binnen de Europese en Aziatische markten, maar is wereldwijd actief. Ons bedrijf is gevestigd in de moderne stad Rotterdam, het ideale startpunt voor import en export van en naar Europa via de grootste haven van Europa op een tijd- en kostenbesparende manier. We profiteren al tientallen jaren van een sterk inkoopnetwerk, waarbij we vleesproducten betrekken bij geselecteerde en betrouwbare leveranciers in heel Europa. We zijn volledig klantgericht en weten precies welke producten en kwaliteit we bieden. GFS levert aan een brede klantenkring, waaronder groothandels, foodservice, cateringbedrijven, retailers, fabrikanten en scheepsbevoorraders. We zijn constant actief bezig met het verkennen van nieuwe food sectoren en markten om onze klanten op een hoog en professioneel niveau te blijven bedienen. Met efficiënte logistieke partners, een ervaren handelsteam en een professionele werkhouding wil GFS haar klanten op een duurzame manier bedienen. We streven ernaar een aantrekkelijke bedrijfsmodel in de vleesindustrie te creëren voor al onze klanten, leveranciers en partners. Werken bij GFS betekent werken in een gezond, internationaal georiënteerd bedrijf met een ambitieus team.


Wat ga je zoal doen?


• Je wordt eerst opgeleid door een van je collega's, zodat je inzicht krijgt in onze Trader- en bedrijfsprocessen;
• Ondersteunen van de Traders bij relatiebeheer;
• Ondersteunen van de Traders bij alle logistieke dossiers;
• Opstellen, verwerken en behandelen van de verschillende vereiste documenten, certificaten en documentaire kredietbrieven / bankierskrediet;
• Wekelijkse voorbereiding van voorraad- en verzendrapporten;
• Verantwoordelijk voor het invoeren van contracten in ons ERP-softwaresysteem;
• Je zorgt ervoor dat we kunnen rekenen op een correcte administratie en rapportage;
• Je werkt mee aan het opstellen van dag cijfers, week- en periodeafsluiting procedures;
• Je biedt 'hands-on ondersteuning' bij diverse administratieve processen en procesverbeteringen waar nodig;
• Archiveren van contractuele documenten, wijzigingen aan contractuele documenten en contractuele documenten laten ondertekenen en terugsturen door klanten;
• Checklist laden voor vrachtwagens en containers;
• Overleg met afdelingen over elke lading;
• Contacten onderhouden met handelaren over toewijzing van voorraad, aankopen en verkopen;
• Zorgen voor tijdige verzending van documenten naar klanten, banken en agenten;
• Je maakt deel uit van een team van 6 collega's en rapporteert aan de afdelingsleider GFS.

Wat verwachten wij van jou?
• Je bent fulltime beschikbaar, dit is en harde eis en niet onderhandelbaar;
• Je bent een ochtendmens en begint je dag graag fris, energiek en vroeg omdat dit binnen deze afdeling en branche vaak het piekmoment van de dag is (werktijden: maandag – donderdag 7.30 - 17.00 / vrijdag 7.30 - 15.00);
• Minimaal MBO niveau 4 richting Administratie, Transport, Logistiek, Bedrijfskunde of Handel of aantoonbare ervaring op vergelijkbaar niveau;
• Deze functie past het beste bij een proactieve professional met minimaal 1-3 jaar (maximaal 7 jaar) relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en het zou fijn zijn als je een derde taal beheerst;
• Je bent woonachtig in (de directe omgeving van) Rotterdam met een reistijd van maximaal 40 minuten (enkele reis, in de spits);
• Je hebt een sterke kennis van Excel en andere MS Office programma's;
• Je hebt ervaring met ERP-softwaresystemen of hebt helemaal geen problemen om hier snel ervaring in op te doen;
• Open en directe communicatie;
• Enthousiaste, positieve teamspeler en in staat om samen problemen op te lossen;
• Denkt in oplossingen, niet in problemen;
• Resultaatgericht en nauwkeurig / oog voor detail;
• Betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken;
• Sterke communicatie en onderhandeling skills;
• Scherp gevoel voor prioriteiten om korte deadlines te halen;
• Niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor genomen beslissingen en acties;
• Je kunt werken onder tijdsdruk, strakke deadlines zijn een uitdaging en begrijpt dat het werk soms een extra stap vraagt;
• Geldige EU-werkvergunning dient aanwezig te zijn.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende baan en een goed inwerktraject van je collega's;
• Een leuke en open werksfeer in een informeel team;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract (incl. reiskostenvergoeding, pensioenregeling, etc.);
• Dagelijkse lunch en leuke personeelsactiviteiten;
• Een interessante en zeer veelzijdige fulltime functie in Rotterdam met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Een ambitieus, dynamisch en internationaal handelsbedrijf met een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Wat vandaag gedaan kan worden, wordt ook echt gedaan.


Jouw reactie


Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten over GOEDEGEBUUR, de functie en wat wij jou kunnen bieden? Solliciteer dan door jouw bij voorkeur korte maar duidelijke motivatiebrief en CV met foto, te mailen naar solliciteren@goedegebuur.nl of door op de ‘solliciteer direct’ button te klikken op onze bedrijfswebsite. Alleen sollicitaties die voldoen aan alle gevraagde vereisten, worden in behandeling genomen.


Solliciteren betekent dat je gegevens en de informatie die je verstrekt, gedeeld en verwerkt worden door de afdeling HR en onze medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. In geval de procedure met jou eindigt, worden je gegevens en verstrekte informatie binnen 4 weken na mededeling daarvan verwijderd. Je naam, de datum waarop je gesolliciteerd hebt en de betreffende functie, zullen worden geregistreerd in onze database voor interne statistieken en het bijhouden van de voortgang van de procedure. Door te solliciteren ben je op de hoogte van deze condities en ga je hiermee akkoord. Wij willen je graag op deze manier informeren over de eisen die ons gesteld worden inzake de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct Terug naar alle vacatures